Mengelola inventaris farmasi secara manual tidak lagi efektif di era digital seperti sekarang. Oleh karena itu, sistem manajemen stok yang modern menjadi kebutuhan mutlak bagi apotek, rumah sakit, dan distributor farmasi. PT Yun Nyeo Indonesia menghadirkan sebuah platform inventaris berbasis cloud yang komprehensif sekaligus mudah digunakan. Lebih dari itu, solusi kami terintegrasi penuh dengan operasional bisnis untuk mencapai efisiensi maksimal. Dengan demikian, klien dapat mengoptimalkan modal kerja dan mengurangi pemborosan melalui sistem yang cerdas (coba demo sistem kami).
Mengapa Sistem Inventaris Digital Menjadi Kunci Perubahan?
Industri farmasi memiliki kompleksitas yang unik, mulai dari tanggal kedaluwarsa, pelacakan batch, hingga kepatuhan terhadap regulasi. Akibatnya, metode manajemen stok tradisional seringkali gagal memenuhi semua persyaratan tersebut. Berbeda dengan sektor lain, pengelolaan inventaris farmasi melibatkan produk bernilai tinggi dengan peraturan yang ketat. Atas dasar itu, memiliki sistem yang andal bukanlah sebuah kemewahan, melainkan sebuah keharusan.
PT Yun Nyeo Indonesia telah mengembangkan platform yang dirancang secara khusus untuk sektor farmasi. Alhasil, semua tantangan utama dapat diatasi—mulai dari pelacakan batch hingga pemantauan rantai dingin (cold chain). Lebih jauh lagi, visibilitas real-time memungkinkan pengambilan keputusan yang proaktif (pelajari fitur lengkap kami).
Fitur Utama Sistem Manajemen Inventaris Kami
Platform manajemen stok dari PT Yun Nyeo Indonesia dilengkapi dengan serangkaian fitur yang menyeluruh untuk mendukung operasional Anda.
Pemantauan Stok Real-Time
Dasbor interaktif menampilkan tingkat stok terkini di semua lokasi. Dengan kata lain, tidak ada lagi titik buta dalam pengelolaan inventaris Anda. Selanjutnya, notifikasi berkode warna akan muncul untuk produk yang mendekati titik pemesanan ulang atau tanggal kedaluwarsa.
Manajemen Kedaluwarsa Otomatis
Sistem secara otomatis menandai produk yang mendekati masa kedaluwarsa. Sebagai hasilnya, tindakan tepat waktu dapat diambil—seperti promosi diskon, pengembalian ke pemasok, atau donasi. Di samping itu, logika FEFO (First Expire First Out) memastikan rotasi produk yang optimal.
Pelacakan & Keterlacakan Batch
Setiap item dilacak berdasarkan nomor batch di seluruh rantai pasok. Meskipun membutuhkan banyak data, fitur ini sangat krusial untuk proses penarikan produk (recall) dan audit. Dengan demikian, platform kami menyediakan jejak audit lengkap dari penerimaan hingga pengeluaran barang.
Saran Pemesanan Ulang yang Cerdas
Algoritma kecerdasan buatan (AI) menganalisis pola konsumsi dan memprediksi permintaan di masa depan. Untuk itu, sistem dapat menyarankan jumlah dan waktu pemesanan ulang yang paling optimal, sehingga mengurangi risiko kehabisan stok maupun kelebihan inventaris.
Pengelolaan Multi-Lokasi
Bagi jaringan usaha dengan banyak cabang, fitur tampilan terpusat ini sangat berharga. Hal ini memungkinkan transfer antar-cabang dapat dioptimalkan. Selain itu, pembelian yang terkonsolidasi akan meningkatkan daya tawar Anda kepada pemasok.
Aksesibilitas Seluler
Arsitektur berbasis cloud memungkinkan akses dari mana saja melalui ponsel pintar atau tablet. Ini berarti para pemangku kepentingan utama tetap dapat terinformasi bahkan saat berada di luar kantor.
Kemampuan Integrasi
Perangkat lunak kami dapat terintegrasi secara mulus dengan sistem akuntansi, aplikasi kasir (POS), dan portal pemasok. Konsekuensinya, silo data dapat dihilangkan dan arus informasi menjadi lancar. Ketersediaan API juga membuka peluang untuk integrasi khusus sesuai kebutuhan bisnis.
Manajemen Tanggal Kedaluwarsa yang Efektif
Obat yang kedaluwarsa tidak hanya menyebabkan kerugian finansial, tetapi juga membawa risiko hukum. Oleh sebab itu, fungsi manajemen kedaluwarsa dalam sistem kami dirancang agar sangat andal.
Notifikasi Otomatis: Sistem akan mengirimkan pemberitahuan pada interval yang telah ditentukan—misalnya 6 bulan, 3 bulan, dan 1 bulan sebelum produk kedaluwarsa.
Laporan Kedaluwarsa: Laporan komprehensif menunjukkan daftar produk yang mendekati kedaluwarsa, diurutkan berdasarkan nilai atau kuantitas untuk mempermudah penentuan prioritas.
Integrasi Kampanye Diskon: Platform ini dapat memicu label diskon otomatis untuk produk yang akan kedaluwarsa, sehingga mempercepat penjualan dan meminimalkan limbah.
Manajemen Pengembalian: Proses pengembalian produk ke pemasok menjadi lebih sederhana berkat dokumentasi otomatis yang disediakan oleh sistem.
Pemantauan Rantai Dingin (Cold Chain) Terintegrasi
Untuk produk yang sensitif terhadap suhu, platform kami terintegrasi dengan teknologi pemantauan rantai dingin.
Sensor Suhu: Sensor IoT secara terus-menerus merekam suhu penyimpanan, sehingga menyediakan riwayat suhu yang tidak terputus untuk kebutuhan audit.
Peringatan Pelanggaran Suhu: Notifikasi instan akan dikirim jika suhu menyimpang dari rentang yang dapat diterima, memungkinkan tindakan korektif segera diambil untuk menyelamatkan produk.
Laporan Kepatuhan: Sistem dapat menghasilkan catatan suhu (temperature log) secara otomatis untuk diserahkan kepada badan regulator, menjadikan persiapan audit lebih mudah.
Optimalisasi Modal Kerja Bisnis Anda
Inventaris seringkali mewakili sebagian besar modal yang tertahan. Oleh karena itu, optimalisasi menjadi kunci kesehatan finansial perusahaan.
Analisis ABC: Sistem mengkategorikan produk berdasarkan nilai dan tingkat perputarannya, sehingga fokus dapat diarahkan pada item yang paling krusial.
Stok Pengaman (Safety Stock) Optimal: Platform ini membantu menyeimbangkan antara tingkat layanan pelanggan dan biaya penyimpanan, memastikan ketersediaan produk tanpa stok penyangga yang berlebihan.
Identifikasi Stok Mati (Dead Stock): Fitur ini akan menandai produk yang tidak memiliki pergerakan dalam periode tertentu, sehingga Anda dapat segera mengambil tindakan seperti diskon atau penghapusan dari daftar produk.
Kepatuhan dan Kesiapan Audit Terjamin
Sektor farmasi sangat diatur secara ketat. Memahami hal ini, sistem kami dirancang dengan mengutamakan kepatuhan.
Jejak Audit Lengkap: Setiap transaksi—penerimaan, pengeluaran, penyesuaian—dicatat sepenuhnya dengan ID pengguna dan stempel waktu, memberikan tingkat keterlacakan setara forensik.
Kontrol Akses Berbasis Peran: Tingkat izin yang berbeda dapat diatur untuk setiap pengguna, menjaga integritas data dan mencegah akses yang tidak sah.
Laporan Regulasi: Tersedia templat laporan yang telah dikonfigurasi untuk pengajuan ke BPOM atau otoritas lainnya, yang dapat dibuat hanya dengan sekali klik.
Dukungan Pelatihan dan Bantuan Teknis
Sebuah teknologi hanya akan efektif jika pengguna merasa nyaman mengoperasikannya. Untuk itu, kami menyediakan dukungan komprehensif.
Pelatihan Awal: Sesi praktik langsung mencakup semua fungsionalitas sistem agar tim Anda percaya diri sejak hari pertama.
Dukungan Berkelanjutan: Tim helpdesk kami siap membantu mengatasi masalah dan menjawab pertanyaan kapan pun dibutuhkan.
Pembaruan Sistem: Kami secara rutin merilis pembaruan berdasarkan umpan balik pengguna dan perubahan regulasi, memastikan platform terus berkembang tanpa mengganggu operasional.
Kesimpulan: Investasi Cerdas untuk Masa Depan Farmasi Anda
Di era digital ini, sistem inventaris modern bukanlah pilihan, melainkan infrastruktur esensial. PT Yun Nyeo Indonesia menawarkan solusi yang terbukti, terukur, dan mudah digunakan. Dengan fitur lengkap dan dukungan purna jual yang unggul, platform kami siap mentransformasi operasional bisnis Anda.
Siap mendigitalkan manajemen inventaris Anda?
Kunjungi www.yunnyeo.id untuk meminta demo gratis. Pelajari lebih lanjut tentang fitur lengkap, teknologi yang kami gunakan, dan dukungan yang tersedia. Hubungi tim kami di www.yunnyeo.id/kontak untuk konsultasi mengenai kebutuhan bisnis Anda.
PT Yun Nyeo Indonesia—Mitra Digitalisasi Inventaris Farmasi Anda.
